Grundboken

För dig med enskild firma

Har du ett kvitto klarar du det här

Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som körs på din egen dator. Du skriver vad du har haft för utgift. Programmet sköter konteringen och talar om varför den blev som den blev.

Gratis. Hela året fungerar redan i dag: fakturering och offert, bokföring, huvudbok, momsdeklaration, årsbokslut och NE-bilagan. Programmet kostar ingenting. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken.

Vad programmet gör

Allt nedan är byggt och fungerar i dag.

Fakturor och offerter

Skriv en faktura, klarmarkera den och få en färdig PDF med allt mervärdesskattelagen kräver. Offerten är en egen sak med eget läge — utkast, skickad, accepterad eller avböjd — och blir ett fakturautkast med ett klick när kunden tackat ja. Kunderna ligger i ett register, så adressen fylls i åt dig.

Betalningen bokförs åt dig

När pengarna kommer in förbereder programmet verifikationen: intäkten på rätt konto, momsen på rätt momskonto och betaldatumet som bokföringsdag. Du ser raderna och bokför själv. Fakturans PDF följer med som underlag på verifikationen.

Bokför utifrån vad som hänt

Du väljer vad som hänt — ett inköp, en försäljning, en insättning — inte vilka konton som ska debiteras. Sex färdiga mallar täcker det som återkommer, och en förhandsvisning visar exakt vad som bokförs innan du sparar.

Hela kontoplanen, med förklaringar

BAS 2026 ligger inlagd med drygt 150 konton. Varje konto har en förklaring i vanlig svenska, och kontoväljaren hittar rätt även när du söker på ”bensin” i stället för på kontonumret.

Det går inte att spara något som inte går ihop

Balansen räknas om medan du skriver. Debet och kredit måste stämma innan verifikationen går att bokföra, så felet upptäcks direkt i stället för vid årsskiftet.

Bokföringen går inte att ändra i efterhand

Verifikationerna får löpande nummer utan luckor och länkas ihop med kontrollsummor. Blir något fel rättar du med en rättelseverifikation och det gamla står kvar — så som bokföringslagen kräver.

Huvudbok och kontosidor

Se alla kontons saldon på en gång, eller öppna ett enskilt konto och följ varje transaktion med löpande saldo.

Momsdeklarationen, ruta för ruta

Programmet fyller i rutorna för perioden, kontrollerar momsen mot underlaget och föreslår avräkningsverifikationen när perioden är slut.

Resultat- och balansräkning

Två rapporter räknade direkt ur bokföringen, grupperade på samma fält som NE-bilagan. Varje siffra går att fälla upp och se vilka konton den kommer ifrån, så inget belopp behöver tas på förtroende.

Bokslutet, post för post

Avskrivningar på inventarier, inventering av varulagret och obetalda kund- och leverantörsfakturor vid årsskiftet. Du fyller i ett underlag i vanliga ord, programmet räknar och skapar verifikationen.

Stäng året och börja nästa

Avslutsverifikationen bokförs, året låses och nästa läggs upp. Ingående balans räknas fram ur den gamla bokföringen i stället för att skrivas av, och fjolårets fakturaposter bokas tillbaka så att ingen intäkt räknas två gånger.

NE-bilagan, färdig att föra över

Räkenskapsschemat fylls i ur bokföringen och de skattemässiga justeringarna får varsitt fält — med plats för en anteckning om varför du gjorde justeringen, att läsa nästa år.

Säkerhetskopia utan att du tänker på det

En kopia av bokföringen tas när programmet startar, och en knapp finns när du vill ta en extra. Har du bokfört sedan senaste kopian påminner startsidan om det.

Ordlista och myndighetslänkar inbyggda

Ingående moms, verifikation, kontantmetod. Orden förklaras där de dyker upp, med länkar vidare till Skatteverket och Bokföringsnämnden när du vill läsa på.

Bokföringen går att ta med sig

Ett räkenskapsår exporteras som en SIE-fil, formatet varje svenskt bokföringsprogram läser. Kontoplanen, ingående och utgående balanser och varje bokförd verifikation följer med — så bokföringen tar sig till en revisor, till ett deklarationsprogram eller till ett annat program den dag du vill byta. Ingen ska kunna låsas ute från sin egen bokföring — inte av det här programmet och inte av något annat.

Allt ligger hos dig

Bokföringen är en fil på din dator. Ingen tjänst att lita på, ingenting som skickas vidare — och kopiorna ligger bredvid, så att de går att lägga på en extern disk som vilket dokument som helst.

För vem det är, och inte

Grundboken gör en sak. Det gör den bra för vissa och helt fel för andra — bättre att du vet det innan än efter.

Programmet passar dig som

  • driver enskild firma
  • är momsregistrerad — eller inte: programmet bokför rätt åt båda
  • bokför enligt kontantmetoden, alltså när pengarna faktiskt rör sig
  • gör förenklat årsbokslut (K1)
  • vill förstå din egen bokföring i stället för att lämna bort den

Det passar inte dig som

  • driver aktiebolag eller handelsbolag
  • bokför enligt faktureringsmetoden
  • har anställda och behöver köra löner
  • vill ha automatisk bankkoppling
  • vill att en byrå sköter alltihop åt dig
  • använder Windows, Linux eller en äldre Mac med Intel-processor

Så funkar det

  1. Lägg upp firman

    En uppstartsguide frågar efter firmanamn, räkenskapsår och moms, och lägger upp kontoplanen åt dig. Några minuter, en gång.

  2. Bokför det som händer

    Du beskriver händelsen med vanliga ord. Programmet väljer konton, räknar ut momsen och visar dig resultatet innan något sparas.

  3. Läs av och deklarera momsen

    Huvudboken visar hur firman ligger till. När momsperioden är slut står rutorna färdiga att föras över till Skatteverkets e-tjänst.

  4. Gör bokslutet och stäng året

    Avskrivningar, varulager och obetalda fakturor tas om hand med varsitt underlag. Sedan låses året, NE-bilagan står färdig och nästa år börjar med rätt ingående balans.

Så ser det ut

Bilderna är tagna ur programmet. Siffrorna i dem är påhittade — de kommer från en demofirma, inte från någons riktiga bokföring.

Formuläret för att bokföra en försäljning, med fält för datum och belopp och val av momssats.
Att bokföra en försäljning. Du svarar på vad som hänt — konton och moms sköter programmet.
Huvudboken med en tabell över konton, debet, kredit och saldo.
Huvudboken. Alla konton, hur mycket som rört sig och vad som blivit kvar.
Momssidan med beloppet att betala och tabellen över momsdeklarationens rutor, med kontona angivna under varje ruta.
Momsdeklarationen, uträknad ur bokföringen och visad med Skatteverkets rutnummer.
Bokslutssidan med en tabell över årets fyra bokslutsposter, vad var och en gör, och beloppet för dem som är bokförda.
Bokslutet, post för post. Varje rad leder till ett underlag du fyller i, och programmet räknar och skriver verifikationen.
Resultaträkningen med NE-bilagans fältnummer i vänsterkolumnen, beloppen till höger, och hopfällbara rutor som visar kontona bakom varje siffra.
Resultat- och balansräkningen. Raderna är NE-bilagans fält, och varje siffra går att fälla upp för att se kontona bakom den.
NE-bilagan med fältnumren B1 till B10, benämningarna från blanketten och beloppen framräknade ur bokföringen.
NE-bilagan. Det som går att räkna fram ur bokföringen står redan ifyllt — resten är beslut du fattar själv.

Vad det kostar

Ingenting. Grundboken är gratis, och det finns ingen betalversion bakom den. Du laddar ner programmet och kör det på din egen dator. Det finns inget konto, ingen licensnyckel och ingen prenumeration som kan sägas upp.

Grundboken körs på Mac med Apple Silicon (M1 eller senare). Någon version för Windows finns inte, och är inte bestämd.

Vill du ha ett mejl med nedladdningslänken?

Vanliga frågor

Var sparas mina siffror?

I en fil på din egen dator. Ingenting skickas till någon molntjänst. Programmet tar en säkerhetskopia när det startar och när du trycker på knappen, men kopiorna ligger på samma dator — att då och då lägga dem på en extern disk är fortfarande ditt ansvar.

Klarar programmet hela året, ända till deklarationen?

Ja. Bokföring och moms under året, och vid årsskiftet avskrivningar, varulager och obetalda fakturor. Sedan låses året, NE-bilagan räknas fram och nästa år öppnas med rätt ingående balans. Själva inlämningen gör du hos Skatteverket.

Skickar programmet in något till Skatteverket?

Nej. Programmet räknar fram siffrorna och visar vilka rutor de hör hemma i. Själva inlämningen gör du på Skatteverkets e-tjänst.

Fungerar Grundboken på Windows?

Nej. Grundboken är byggd för Mac med Apple Silicon, alltså M1 eller senare. Någon Windows-version finns inte, och om det blir en är inte bestämt. Kör du Windows — eller en äldre Mac med Intel-processor — är det här alltså inte programmet för dig. Hellre att du vet det nu än efter att du hunnit lägga in ett halvårs bokföring.

Vad händer om jag byter dator?

Du flyttar med filen som bokföringen ligger i. Det finns inget konto som måste flyttas över och ingen licens som låser sig. Byter du till en annan Mac fungerar allt som förut.

Varför är det gratis?

För att jag byggde det åt mig själv. Jag driver en enskild firma vid sidan av jobbet och ville ha ett program som var enkelt och inte kostade något. Det har jag nu, och att lägga upp filen så att någon annan kan hämta den kostar mig ingenting extra. Det betyder också att jag inte lovar dig support eller uppdateringar. Det jag lovar är att programmet är samma program som jag själv bokför i.

Kan jag flytta över från Bokio eller Fortnox?

Inte automatiskt i dag. Byter du vid ett årsskifte lägger du in de ingående balanserna som en första verifikation. Inläsning av äldre bokföring finns inte ännu.

Kan jag ta med mig bokföringen ut igen?

Ja. Varje räkenskapsår exporteras som en SIE-fil, formatet varje svenskt bokföringsprogram läser, med kontoplan, balanser och alla bokförda verifikationer. Bokföringen ska sparas i sju år enligt lag, och den skyldigheten ska inget program kunna stå i vägen för.

Måste jag kunna debet och kredit?

Nej, men du lär dig efter hand. Mallarna sköter kontona och orden förklaras där de dyker upp. Vill du styra själv finns ett avancerat läge där du sätter varje rad.

Fungerar det för aktiebolag?

Nej. Grundboken är byggd för enskild firma med förenklat årsbokslut (K1). Ett aktiebolag har krav på årsredovisning som programmet inte hanterar.

När går det att ladda ner?

Redan nu. Lämna din adress i anmälningsrutan så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken. Vill du vänta med att börja bokföra i programmet: enskild firma bokför på kalenderår, så det enklaste är att börja vid ett årsskifte. Byter du mitt i året får du göra samma år två gånger.

Få nedladdningslänken

Vem ligger bakom?

Per Gunnergren, som driver en enskild firma vid sidan av jobbet. Programmet började med att ett gratis bokföringsprogram slutade vara gratis.

Varför Grundboken finns

Få nedladdningslänken

Grundboken är klar. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken. Det är det enda mejlet du får, och adressen lämnas aldrig vidare.

Adressen används bara för att höra av sig om Grundboken, och lämnas aldrig vidare. Så hanteras uppgiften

Hör av dig

Frågor, invändningar, eller något du saknar i listan ovan? Det är fortfarande tidigt nog att ändra på. Skriv en rad så svarar jag.

Skicka ett mejlinfo.grundboken@gmail.com