Stegen täcker det vanliga året. Här är fallen vid sidan av, vart och ett märkt med vem som gör jobbet: programmet, du själv hos Skatteverket, eller någon du tar hjälp av.
Första året går igenom samma steg som alla andra år, och Grundboken lägger upp räkenskapsåret när du startar. Går en nystartad firma med underskott kan underskottet i vissa fall dras av som allmänt avdrag i R45. Det fältet fyller du i själv.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Har firman inte haft några inkomster eller utgifter under året, och inga tillgångar eller skulder, kan du ta bort den NE-bilaga Skatteverket skapat åt dig i e-tjänsten.
Läs mer hos Skatteverket: Deklarera enskild näringsverksamhet
En NE-bilaga ska lämnas för det sista året, även om verksamheten bara pågick en dag in på det året. Skatteverket räknar en missad NE-bilaga efter ett avslut som ett av de vanliga felen. Det kan också behövas en sista avstämning av egenavgifterna året efter.
Läs mer hos Skatteverket: NE-bilaga vid avslutad näringsverksamhet · Skatteverket: Så undviks vanligaste felen i deklarationen (pressmeddelande 26 april 2022)
Grundboken räknar fram underskottet i R48. Nästa år skriver du in det i R24 Outnyttjat underskott från föregående beskattningsår. Beloppet står också i specifikationen till inkomstdeklarationen och på Mina sidor.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
En avsättning till periodiseringsfond är ett avdrag som senare återförs till beskattning. Avsättningen görs i R34 och återföringen i R32. Grundboken har fälten men räknar inte beloppen.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Ökningen görs i R36 och minskningen i R37. Beräkningen görs på Skatteverkets hjälpblankett Beräkning – Räntefördelning och expansionsfond (SKV 2196), och beloppet skriver du in i Grundboken.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Positiv räntefördelning i R30 är frivillig. Negativ räntefördelning i R31 är tvingande. Båda räknas fram på hjälpblanketten SKV 2196 och ska också föras till inkomstdeklarationen, punkt 11.1 respektive 11.2.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Avdraget för de egenavgifter du ska betala för året görs i R43. Procentsatserna står hos Skatteverket. Grundboken har fältet men räknar inte avdraget.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Den som driver aktiv näringsverksamhet kan få ett särskilt avdrag, och Skatteverket räknar av det automatiskt. Har du fast driftställe i ett stödområde finns en regional nedsättning, och då ska NACE-koden anges i deklarationen.
Läs mer hos Skatteverket: Egenavgifter och särskild löneskatt
Är bilen bokförd som tillgång eller leasad i firman får du dra av driftskostnaderna. Kör du din privata bil i firmans tjänst bokförs milersättningen på konto 5841, med Skatteverkets schablonbelopp per mil. Skatteverket räknar fel avdrag för privat bil som ett av de vanliga felen: avdraget är en schablon, inte de faktiska kostnaderna.
Läs mer hos Skatteverket: Bilkostnader · Skatteverket: Så undviks vanligaste felen i deklarationen (pressmeddelande 26 april 2022)
Avdraget för ett arbetsrum i bostaden görs under de skattemässiga justeringarna på NE-bilagan, inte i bokföringen. Är rummet en särskilt inrättad del av bostaden dras en skälig del av bostadskostnaden av. Annars finns ett schablonavdrag för den som arbetat hemma tillräckligt mycket.
Läs mer hos Skatteverket: Lokalkostnader – företag
Representation, föreningsavgifter, böter och kostnadsränta på skattekontot bokförs men får inte dras av. Beloppet läggs tillbaka i R13 Bokförda kostnader som inte ska dras av. I Grundboken finns konto 6992 för sådana kostnader. Vad som får dras av står i Skatteverkets avdragslexikon för företag.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Skatteverkets avdragslexikon listar kostnad för kostnad vad en firma får dra av. Det mesta bokförs som vanligt i Grundboken. Det som inte syns i bokföringen görs på NE-bilagans sida 2.
Läs mer hos Skatteverket: Avdragslexikon för företag
Under Inställningar väljer du hur ofta du redovisar moms: varje månad, varje kvartal eller en gång per år. Momssidan delar upp perioderna därefter. Årsmomsen ska vara inne 12 maj året efter beskattningsåret (regel som gäller varje år, Skatteverket, När ska jag deklarera moms, hämtad 2026-10-01), kvartalsmomsen den 12:e i andra månaden efter kvartalet, i augusti den 17:e (regel som gäller varje år, Skatteverket, När ska jag deklarera moms, hämtad 2026-10-01).
Läs mer hos Skatteverket: När ska jag deklarera moms
Är firman inte momsregistrerad bokför Grundboken försäljningen utan moms, och mallarna frågar inte efter någon momssats. Det ställs in under Inställningar.
Läs mer hos Skatteverket: Momsregistrering
En faktura i Grundboken kan ha olika momssatser på olika rader, och momsen bokförs per sats. Mallen för en försäljning som betalas direkt tar en sats per verifikation, så en kontant försäljning med två satser blir två verifikationer. Ett exempel är en fotograf som säljer en egen fotobok, som har 6 procent (2026, Skatteverket, Momssatser och undantag från moms, hämtad 2026-10-01), medan rätten till fotografier har 25 procent (2026, Skatteverket, Momssatser och undantag från moms, hämtad 2026-10-01).
Läs mer hos Skatteverket: Momssatser och undantag från moms
Grundboken har inget stöd för rot- och rutavdrag. Fakturan ska innehålla särskilda uppgifter, bara arbetskostnaden ger rätt till avdrag, och utbetalningen begärs hos Skatteverket.
Läs mer hos Skatteverket: Så fungerar rotavdraget för företag
Säljer du till företag i andra EU-länder ska du oftast inte ta ut moms, och du kan behöva lämna periodisk sammanställning. Köparens VAT-nummer ska kontrolleras. Grundboken har kontona men gör inte den periodiska sammanställningen och kontrollerar inga VAT-nummer. Årsmomsen ska vara inne 26 februari året efter beskattningsåret (regel som gäller varje år, Skatteverket, När ska jag deklarera moms, hämtad 2026-10-01).
Läs mer hos Skatteverket: Försäljning till andra EU-länder
Förenklat årsbokslut får bara göras av den vars nettoomsättning normalt ligger under den gräns Bokföringsnämnden anger. Över den ska ett fullständigt årsbokslut göras, och det är Grundboken inte byggt för.
Läs mer hos Bokföringsnämnden: Vilka företag ska upprätta årsbokslut
Grundboken har personalkonton men gör inga löner och inga arbetsgivardeklarationer. Med anställda behöver du ett lönesystem eller någon som sköter lönerna.
Läs mer hos Skatteverket: För arbetsgivare
En annan verksamhet än den huvudsakliga, eller en verksamhet du driver tillsammans med någon annan, redovisas på en NEA-bilaga och förs in i R18 eller R19. Grundboken gör ingen NEA-bilaga.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
Den del av överskottet som den medhjälpande maken beskattas för dras av i R20. Grundboken har fältet. Som medhjälpande make kan man aldrig redovisa underskott.
Läs mer hos Skatteverket: Skattemässiga justeringar på NE-bilagan
I Grundboken rättas ett fel med en ny verifikation som pekar på den gamla, aldrig genom att ändra den gamla. Är deklarationen redan inlämnad begär du omprövning hos Skatteverket.
Läs mer hos Skatteverket: Ompröva eller överklaga inkomstdeklarationen
En inlämnad momsdeklaration rättas genom att hela deklarationen lämnas på nytt, i e-tjänsten under Se och rätta inlämnade momsdeklarationer.
Läs mer hos Skatteverket: Rätta en momsdeklaration
Grundboken