Grundboken

Eget uttag och egen insättning: konto 2013 och 2018

I en enskild firma är firmans pengar juridiskt sett dina, men bokföringen håller isär dem. Tar du ut pengar för privat bruk är det ett eget uttag, som minskar eget kapital. Sätter du in privata pengar är det en egen insättning, som ökar det. I BAS 2026 heter konto 2013 Övriga egna uttag och konto 2018 Övriga egna insättningar. Båda bokförs mot eget kapital och inte som kostnad eller intäkt, och de hamnar i ruta B10 på NE-bilagan.

Grundboken · Uppdaterad

En enskild firma är inte en egen juridisk person. Pengarna på firmans konto är dina, i lagens mening. Ändå måste bokföringen hålla isär vad som är firmans och vad som är ditt privat, och det är där de här två begreppen kommer in.

Vad är eget kapital i en enskild firma?

Skatteverket förklarar det så här: "Eget kapital är summa tillgångar minus summa skulder. Eget kapital är också din fordran på eller skuld till firman. Behållningen kan alltså antingen vara positiv eller negativ."

Det är alltså inte en pott pengar någonstans. Det är en mellanskillnad, och den kan vara negativ utan att något är fel.

Uttag och insättningar är det som flyttar den mellanskillnaden.

Vad räknas som egen insättning?

Egna insättningar ökar eget kapital. Skatteverket räknar upp fyra fall:

  • Privat insättning av pengar på firmans bankkonto
  • En privat tillgång förs över till firman
  • Betalning av firmans utgifter med privata pengar
  • Firmans nyttjande av privat tillgång, exempelvis bil eller rum i privatbostaden

Den tredje är den som förvånar. Betalar du en firmakostnad med ditt privata kort är det två saker på en gång: en kostnad för firman och en insättning från dig.

Vad räknas som eget uttag?

Egna uttag minskar eget kapital. Också här räknar Skatteverket upp fyra fall:

  • Uttag av pengar från firmans bankkonto för privat bruk
  • Betalning av privat tillgång med firmans kontokort
  • Firmans tillgångar används privat
  • Uttag av varor för privat bruk

Kort sagt: "Använder du en tillgång som bokförts i firman privat kallas det eget uttag. Använder du en privat tillgång i firman kallas det egen insättning."

Vilka konton bokför du på?

Kontona ligger i grupp 20, alltså bland eget kapital. Så här heter de i BAS 2026:

KontoNamn i BAS 2026
2010Eget kapital
2011Egna varuuttag
2013Övriga egna uttag
2017Årets kapitaltillskott
2018Övriga egna insättningar

Att de ligger i klass 2 är hela poängen. Ett uttag är ingen kostnad och en insättning är ingen intäkt. De påverkar inte firmans resultat, bara ditt kapital i den.

I BAS särskilda kontoplan för förenklat årsbokslut pekar alla de här kontona på samma ruta: B10 på NE-bilagan, alltså eget kapital.

Att hålla koll på

Skatteverkets exempel i SKV 282 använder konto 2017 för egna insättningar. I BAS 2026 heter 2017 i stället Årets kapitaltillskott, och insättningarna ligger på 2018. Jämför du broschyren med kontoplanen kommer du alltså att se olika nummer för samma sak. Följ den kontoplan ditt program faktiskt använder.

Varför är F-skatten ett eget uttag?

Därför att den är din skatt, inte firmans.

Skatteverket skriver: "Om du använder firmans pengar vid betalning av F-skatt ska du bokföra betalningen som eget uttag. I F-skatten ingår bl.a. preliminärt beräknad inkomstskatt och egenavgifter."

Det här är den vanligaste förväxlingen. F-skatten känns som en kostnad för firman eftersom den betalas därifrån, men den avser dig som person. Bokförs den som kostnad blir firmans resultat för lågt, och då blir NE-bilagan fel.

Skatter som hör till firman, som moms och arbetsgivaravgifter för anställda, bokförs däremot i firman.

Vad gäller om du tar ut varor?

Då blir det moms på uttaget. Skatteverket: "När du tar ut en vara för eget bruk ska det bokföras som försäljning på ett eget konto. Inkomsten är lika med marknadsvärdet på varan minskat med momsen för uttaget."

Ett varuuttag är alltså inte gratis bokföringsmässigt. Det behandlas som en försäljning till dig själv, och i momsdeklarationen finns ett eget fält för det: fält 06, Momspliktiga uttag.

Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring.

Källor