Grundboken

NE-bilagan: så hänger den ihop med din bokföring

NE-bilagan är blanketten där du redovisar din enskilda firmas resultat till Skatteverket. Den heter SKV 2161 och lämnas som bilaga till inkomstdeklarationen. Sidan 1 är ditt bokslut: sexton B-rutor för balansräkningen och elva R-rutor för resultaträkningen, där R11 är det bokförda resultatet. Sidan 2 justerar det resultatet till det du faktiskt beskattas för. Deklarerar du digitalt skapas bilagan åt dig i e-tjänsten.

Grundboken · Uppdaterad

NE-bilagan är den blankett som förvirrar flest när firman är ny. Den ser ut som en skatteblankett, men sidan 1 är i själva verket bara ditt bokslut överfört till rutor. Har du bokfört under året finns alla siffror redan.

Vem måste lämna NE-bilagan?

Skatteverket skriver att blanketten ska lämnas av fysisk person och dödsbo som bedriver enskild näringsverksamhet. Driver du enskild firma är det alltså du.

Bilagan lämnas tillsammans med din inkomstdeklaration. Använder du Skatteverkets e-tjänst skapas en NE-bilaga automatiskt och följer med deklarationen, så du behöver inte hämta någon blankett.

Ska du fylla i den på papper laddar du ned rätt version genom att ange räkenskapsårets start- och slutdatum. Blanketten skiljer sig mellan år, så en version du sparat sedan tidigare är fel version.

Vad står på sidan 1?

Sidan 1 är två tabeller. Först balansräkningen i sexton B-rutor, alltså vad firman äger och är skyldig på räkenskapsårets sista dag.

RutaVad som står där
B1Immateriella anläggningstillgångar
B2Byggnader och markanläggningar
B3Mark och andra tillgångar som inte får skrivas av
B4Maskiner och inventarier
B5Övriga anläggningstillgångar
B6Varulager
B7Kundfordringar
B8Övriga fordringar
B9Kassa och bank
B10Eget kapital
B11Obeskattade reserver
B12Avsättningar
B13Låneskulder
B14Skatteskulder
B15Leverantörsskulder
B16Övriga skulder

Sedan resultaträkningen i elva R-rutor: vad firman tjänat och gjort av med under året.

RutaVad som står där
R1Försäljning och utfört arbete samt övriga momspliktiga intäkter
R2Momsfria intäkter
R3Bil- och bostadsförmån m.m.
R4Ränteintäkter m.m.
R5Varor, material och tjänster
R6Övriga externa kostnader
R7Anställd personal
R8Räntekostnader m.m.
R9Avskrivningar och nedskrivningar byggnader och markanläggningar
R10Avskrivningar och nedskrivningar maskiner och inventarier och immateriella tillgångar
R11Bokfört resultat

R11 är summan av allt ovanför. Det är resultatet som det ser ut i bokföringen, och där slutar sidan 1.

Varför finns det en sida 2?

Därför att bokföring och beskattning inte är samma sak.

Bokföringen visar vad som faktiskt hänt i firman. Skatten räknas på något annat: det skattemässiga resultatet. De två skiljer sig åt eftersom en del kostnader du bokfört inte får dras av, och en del intäkter du bokfört inte ska beskattas.

Sidan 2 börjar med att föra över R11 och justerar sedan uppåt och nedåt tills den landar i det belopp du beskattas för. Justeringarna beskrivs i Skatteverkets broschyr SKV 283, som är del 2 av samma serie som del 1 nedan.

Det är den här uppdelningen som gör blanketten svårbegriplig första gången. Sidan 1 är bokföring. Sidan 2 är skatt. Blandar du ihop dem letar du efter siffror på fel ställe.

Var kommer siffrorna ifrån?

Ur ditt förenklade årsbokslut, som du upprättar när räkenskapsåret är slut. Skatteverket beskriver reglerna för det i broschyren SKV 282: "I den här broschyren beskriver och förklarar vi de regler som gäller för enskilda näringsidkares bokföring och förenklade årsbokslut."

Årsbokslutet och NE-bilagan är två olika dokument, och det är värt att hålla isär dem.

Att hålla koll på

Det förenklade årsbokslutet ska inte skickas in till Skatteverket. Det upprättar du och sparar själv. Det är NE-bilagan som lämnas in, och den bygger på årsbokslutets siffror.

När ska den lämnas?

Samtidigt som inkomstdeklarationen. Exakt vilket datum som gäller beror på inkomstår och på om du deklarerar digitalt eller på papper, och datumen flyttar sig mellan åren.

Därför står de inte här. Ett datum som var rätt förra året och står kvar i en guide är sämre än inget datum alls. Aktuella datum finns hos Skatteverket, som är den enda källa som alltid är rätt.

Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring.

Källor