Grundboken6. Granska resultat- och balansräkningen före deklarationen
Vad steget är och varför
En enskild firma med förenklat årsbokslut gör inget separat dokument som skickas in. Bokslutet är resultaträkningen och balansräkningen, och de ska sparas. Siffrorna i dem är desamma som på NE-bilagans sida 1.
Det här är därför den sista punkten där ett fel är lätt att hitta. Efter det här står siffrorna på en blankett, och ett fel på blanketten ser ut som en siffra bland andra.
I Grundboken
RapporterResultat- och balansräkning
- Läs rutan under balansräkningen. Balansräkningen går ihop. betyder att tillgångarna är exakt lika stora som eget kapital och skulder tillsammans. Står det Något stämmer inte. ska skillnaden utredas innan du går vidare.
- Står det en gul ruta högst upp om konton som inte räknas med har ett konto saldo men hör inte till något fält på NE-bilagan. Saldot ingår då inte i någon summa. Klicka på kontot och se vad som bokförts där.
- Raderna är NE-bilagans fält. Fäll ut ett fält för att se kontona bakom.
RapporterHuvudbok
Huvudboken visar varje konto med saldo. Rutan Bokföringen går ihop. betyder att debet och kredit är lika stora i hela bokföringen. Gå igenom de konton du känner igen och jämför med underlaget: banken, momsdeklarationen, de obetalda fakturorna.
Rapporterna kan skrivas ut. Utskriften är ditt förenklade årsbokslut. Det skickas inte till Skatteverket, du sparar det själv.
Exempelfirman
Påhittade siffror En påhittad fotograf med enskild firma: bröllop och andra uppdrag, och försäljning av bilder. Momsregistrerad, redovisar momsen en gång per år och bokför med kontantmetoden. Räkenskapsåret är kalenderåret 2025.
Resultaträkningen för 2025:
| R1 | Försäljning och utfört arbete samt övriga momspliktiga intäkter | 250 000 kr |
| R6 | Övriga externa kostnader | 32 000 kr |
| R11 Bokfört resultat | 218 000 kr | |
Balansräkningen den 31 december 2025:
| B7 | Kundfordringar | 12 500 kr |
| B9 | Kassa och bank | 140 000 kr |
| B10 | Eget kapital | 98 000 kr |
| B14 | Skatteskulder | 54 500 kr |
Tillgångarna, B7 och B9, är 152 500 kr. Eget kapital och skulder, B10 och B14, är 152 500 kr. Balansräkningen går ihop. Fotografen känner igen varje saldo: B9 är kontoutdraget, B7 är den obetalda bröllopsfakturan och B14 är ruta 49 i momsdeklarationen.
Eget kapital i B10 räknas så här: 30 000 kr vid årets början, minus 150 000 kr i egna uttag, plus årets resultat 218 000 kr. Det blir 98 000 kr.
Vanliga fel
Vanligt fel
Inget årsbokslut
Skatteverket räknar det till de fyra vanliga felen i deklarationen. Efter varje beskattningsår ska ett årsbokslut göras, och det ligger till grund för inkomstdeklarationen.
Vanligt fel
Ett konto står utanför NE-bilagans fält
Ett konto som inte hör till något fält räknas inte in i någon summa. Oftast är det ett konto som lagts till för hand eller valts av misstag. Rapportsidan listar sådana konton i en gul ruta.
Källa: Grundbokens rapportsida, kontrollen av konton utanför blanketten
Vad det betyder för deklarationen
Siffrorna här är NE-bilagans sida 1, fält för fält. R11 Bokfört resultat är startpunkten för sidan 2, där resultatet justeras till det du beskattas för. Det är nästa steg.
Fördjupa dig
- Förenklat årsbokslut och K1: vad som gäller för enskild firma
Vem får göra ett förenklat årsbokslut, vad det består av, varför det heter K1 hos Bokföringsnämnden och förenklat årsbokslut hos Skatteverket.
- NE-bilagan: så hänger den ihop med din bokföring
NE-bilagan är blanketten där du redovisar din enskilda firmas resultat. Så läser du B-rutorna, R-rutorna och skillnaden mellan sidan 1 och sidan 2.
Vill du slippa räkna ut det här själv?
Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring. Det är gratis. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken.