Grundboken

8. Fyll i NE-bilagan med siffrorna från bokföringen

NE-bilagan har två sidor. Sidan 1 är resultat- och balansräkningen, fält för fält, och räknas fram ur bokföringen. Sidan 2 börjar med det bokförda resultatet i R12 och justerar det med sådant som inte syns i bokföringen: kostnader som inte får dras av, periodiseringsfond, räntefördelning och avdraget för egenavgifter. Grundboken räknar fram sidan 1 och kedjan på sidan 2. Beloppen för fonderna och egenavgifterna räknar du fram på Skatteverkets hjälpblanketter och skriver in själv.

Grundboken · Uppdaterad

Vad steget är och varför

NE-bilagan är blanketten där en enskild firma redovisar sitt resultat till Skatteverket. Den lämnas tillsammans med inkomstdeklarationen.

Sidan 1 visar bokföringen. På sidan 2 räknas det fram vad du ska beskattas för, eftersom en del bokförda kostnader inte får dras av och en del inkomster inte syns i bokföringen. Sidan 2 tar resultatet från R11, för över det till R12 och justerar det steg för steg tills det landar i överskottet i R47 eller underskottet i R48.

I Grundboken

RapporterNE-bilagan

  1. Läs rutorna högst upp. Står det att ett utkast inte är medräknat, gå tillbaka till steg 1. Står det Balansräkningen går inte ihop., gå tillbaka till steg 6.
  2. Fälten med grå belopp räknas fram ur bokföringen. Dem ändrar du inte här.
  3. Fälten du kan skriva i är de skattemässiga justeringarna på sidan 2. Skriv in de belopp du räknat fram och fyll i anteckningen: var siffran kommer ifrån. Om ett år ska det gå att förstå, för dig eller för Skatteverket.
  4. Längst ned står Överskott i R47 eller Underskott i R48. Det är beloppet som förs över till inkomstdeklarationen.

Programmet hämtar personnumret ur fältet för organisationsnummer under Inställningar. Där ska ditt personnummer stå.

NE-bilagan i Grundboken
NE-bilagesidan i Grundboken. Bilden visar programmets demodata, inte Exempelfotografens siffror.

Exempelfirman

Påhittade siffror En påhittad fotograf med enskild firma: bröllop och andra uppdrag, och försäljning av bilder. Momsregistrerad, redovisar momsen en gång per år och bokför med kontantmetoden. Räkenskapsåret är kalenderåret 2025.

Sidan 1 är fotografens resultat- och balansräkning från steg 6. På sidan 2 förs resultatet över:

Exempelfotografens NE-bilaga, sidan 2 Påhittade siffror
R12Bokfört resultat (förs över från R11 sidan 1)218 000 kr
R47 Överskott, förs till inkomstdeklarationen218 000 kr

I exemplet är inga fält på sidan 2 ifyllda, så överskottet är detsamma som det bokförda resultatet. Gör fotografen avdrag för egenavgifter i R43 Årets beräknade avdrag för egenavgifter och särskild löneskatt blir R47 lägre med samma belopp. Avdraget räknas fram på Skatteverkets hjälpblankett, inte i Grundboken.

Vanliga fel

Vanligt fel

NE-bilagan lämnas inte alls

Skatteverket räknar det till de fyra vanliga felen. Flera missar att NE-bilagan ska lämnas av den som avslutat sin firma under året som deklareras, och av den som äger en jordbruksfastighet.

Källa: Skatteverket, pressmeddelande 26 april 2022

Vanligt fel

Personnumret saknas eller är ett organisationsnummer

NE-bilagan lämnas med ägarens personnummer. Saknas det under Inställningar, eller står ett nummer som tillhör en juridisk person där, skapar programmet ingen fil och säger varför.

Källa: Grundbokens kontroll av NE-filen (ne-sru-export.ts)

Vanligt fel

Ett minusbelopp i ett fält som bara tar plus

Några fält tar bara emot noll eller mer. Står ett negativt belopp där stoppar programmet filen och pekar ut fältet, så att du kan rätta det på NE-bilagesidan.

Källa: Grundbokens kontroll av NE-filen (ne-sru-export.ts)

Vad det betyder för deklarationen

Beloppet i R47 eller R48 förs över till inkomstdeklarationens sida 2. Fältets namn på blanketten säger var: punkt 10.1 eller 10.3 för ett överskott, 10.2 eller 10.4 för ett underskott.

Fördjupa dig

Vill du slippa räkna ut det här själv?

Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring. Det är gratis. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken.

Adressen används bara för att höra av sig om Grundboken, och lämnas aldrig vidare. Så hanteras uppgiften

Källor