7. Avsluta och lås räkenskapsåret i enskild firma

Att avsluta året är tre saker. Först kontrollerar du att inga utkast ligger kvar och att balansräkningen går ihop. Sedan bokför du verifikationen som för årets resultat till konto 2019 Årets resultat i eget kapital, med motposten på konto 8999. Till sist låser du året med Stäng året, så att inget kan bokföras i det. Intäkts- och kostnadskontona rörs inte. Låsningen går att häva med Öppna året igen om NE-bilagan visar att något är fel.

Grundboken · Uppdaterad 2026-10-02

Vad steget är och varför

Under året samlas intäkter och kostnader på egna konton, och de hör till ett enda år. När året är slut ska skillnaden mellan dem, alltså årets resultat, föras över till eget kapital. Det är en vanlig verifikation, och den görs sist av bokslutsposterna: obetalda fakturor, avskrivningar och eventuellt lager ska vara bokförda först, annars blir resultatet som förs över fel.

Därefter låser du året. Ett låst år vägrar all bokföring, så att siffrorna du bygger deklarationen på inte kan ändras i smyg. Hittar du ett fel innan deklarationen är lämnad kan du öppna året igen. Ingenting raderas, och avslutsverifikationen står kvar.

Avslutet ändrar inga siffror på NE-bilagan. Balansräkningen och sidan 1 visar samma belopp före och efter, eftersom årets resultat redan räknas med i eget kapital. Det som ändras är var resultatet bokförs.

I Grundboken

BokslutAvsluta året

Sidan heter Avsluta och årtalet. Det här steget använder de tre första avsnitten.

Under 1. Checklista står tre rader med Ja eller Nej: Allt är bokfört, Balansräkningen går ihop och Årets resultat är överfört till eget kapital. Ligger det utkast kvar visar länken Visa utkasten dem. Bokför eller släng dem.
Under 2. Årets resultat står årets vinst eller förlust. Tryck Skapa utkast. Verifikationen har två rader, konto 8999 och konto 2019. Granska den och tryck Bokför. Tillbaka på sidan står det Resultatet är överfört.
Under 3. Lås året tryck Stäng året. Sidan visar sedan Året är stängt. Programmet stänger inte ett år med utkast kvar.
Behöver något ändras: tryck Öppna året igen under 3. Lås året.

Checklistan hindrar ingenting. Den visar vad som återstår, och du får låsa även när en rad står på Nej. Läs den före låsningen.

Bokslutssidan i Grundboken med raden Avsluta året — Bokslutssidan i Grundboken. Bilden visar programmets demodata, inte Exempelfotografens siffror.

Exempelfirman

Påhittade siffror En påhittad fotograf med enskild firma: bröllop och andra uppdrag, och försäljning av bilder. Momsregistrerad, redovisar momsen en gång per år och bokför med kontantmetoden. Räkenskapsåret är kalenderåret 2025.

Fotografens intäkter och kostnader för 2025 ger ett resultat på 202 400 kr. Avslutsverifikationen flyttar det:

Exempelfotografen: årets resultat förs till eget kapital

Konto	Namn	Debet	Kredit
8999	Årets resultat	202 400 kr
2019	Årets resultat		202 400 kr
Summa		202 400 kr	202 400 kr

Daterad 31 december 2025. Intäkts- och kostnadskontona rörs inte, 8999 tar motposten i resultaträkningen.

Efter den står resultatet på konto 2019, och resultaträkningen summerar till noll. Eget kapital i fält B10 är oförändrat 82 400 kr: 30 000 kr vid årets början, minus 150 000 kr i egna uttag, plus resultatet.

Vanliga fel

Vanligt fel

Ett utkast ligger kvar när året ska låsas

Programmet stänger inte ett år så länge det finns ett utkast kvar. Ett utkast är inte bokföring, och det går inte att bokföra i ett stängt år. Bokför utkastet eller släng det, och försök igen.

Källa: Grundbokens checklista inför årsavslutet, punkten Allt är bokfört

Vanligt fel

Resultatet är inte överfört till eget kapital

Checklistan säger då att resultatet ligger kvar i resultaträkningen, och att årets resultat saknas i eget kapital. Skapa och bokför avslutsverifikationen.

Källa: Grundbokens checklista inför årsavslutet, punkten Årets resultat är överfört

Att kontrollera

Något bokförs efter avslutsverifikationen

Bokför du en avskrivning eller en obetald faktura efter att resultatet förts över ändras resultatet, och checklistans tredje rad ska bli Nej igen. Kontrollera raden innan du låser. Det som saknas förs över med en ny verifikation.

Källa: Grundbokens checklista inför årsavslutet

Vad det betyder för deklarationen

Ett låst år är det du bygger NE-bilagan på. Siffrorna ändras inte av avslutet. Upptäcker du ett fel efter att du lämnat deklarationen rättas det med en ny verifikation som pekar på den gamla, och du begär omprövning hos Skatteverket. Se Fel som upptäcks efter att året är låst.

Fördjupa dig

Förenklat årsbokslut och K1: vad som gäller för enskild firma
Vem får göra ett förenklat årsbokslut, vad det består av, varför det heter K1 hos Bokföringsnämnden och förenklat årsbokslut hos Skatteverket.
Eget uttag och egen insättning: konto 2013 och 2018
Vad som räknas som eget uttag och egen insättning i enskild firma, vilka konton du bokför dem på, och varför F-skatten är ett uttag.

Vill du slippa räkna ut det här själv?

Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring. Det är gratis. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken.