Grundboken10. Nytt räkenskapsår i enskild firma: återföring, eget kapital och arkivering
Vad steget är och varför
Det här steget gäller två år på en gång. Bokslutet hör till året som tog slut, men två av dess följder bokförs i det nya året: återföringen av de obetalda fakturorna och omföringen av eget kapital.
Nästa år läggs ofta upp redan i januari, långt innan det gamla året är avslutat. Januari måste ju kunna bokföras. Då står två år öppna samtidigt, och det är som det ska. Varje verifikation hamnar i det år som datumet ligger i. Ett kvitto från december bokförs därför i det gamla året, och en betalning i januari i det nya, med var sin nummerserie som börjar på A1.
Med kontantmetoden bokförs en faktura när den betalas. I bokslutet togs de fakturor upp som var obetalda vid årsskiftet, så att intäkten och momsen hamnade i rätt år. När kunden sedan betalar bokförs fakturan en gång till, som en vanlig inbetalning. Bokslutsposten måste därför tas bort först, och det är det återföringen gör.
Eget kapital är uppdelat på underkonton som hör till ett enda år: konto 2013 Egna uttag, konto 2018 Egna insättningar och konto 2019 Årets resultat. Vid det nya årets början töms de mot konto 2010 Eget kapital, som bär allt firman byggt upp sedan starten.
I Grundboken
BokslutAvsluta året
- Under 4. Nästa år, tryck Lägg upp och det nya årtalet, till exempel Lägg upp 2026. Det gamla året står kvar öppet, och sidan visar fortfarande det.
- Gör klart bokslutet för det gamla året och lås det med Stäng året. Så länge det står öppet varnar översikten att året inte är avslutat, med en länk till bokslutet för det året.
Bokslut
- När det gamla året är låst visar Bokslut det nya året. Står det obetalda fakturor från förra bokslutet visas raden Återför … års poster överst. Öppna den.
- Tryck Återför kundfordringarna och Återför leverantörsskulderna, de som finns. Varje knapp skapar ett utkast daterat det nya årets första dag. Granska det och tryck Bokför.
BokslutOmföring av eget kapital
- Läs igenom verifikationen och tryck Skapa utkast. Bokför utkastet. Efter det står hela det egna kapitalet på konto 2010, och underkontona börjar om från noll.
Återföringen och omföringen görs bara en gång per år. Programmet säger till om de redan är gjorda, så att samma post inte tas bort två gånger.
Exempelfirman
Påhittade siffror En påhittad fotograf med enskild firma: bröllop och andra uppdrag, och försäljning av bilder. Momsregistrerad, redovisar momsen en gång per år och bokför med kontantmetoden. Räkenskapsåret är kalenderåret 2025.
Vid bokslutet var en bröllopsfaktura obetald, och fotografen tog upp den så här:
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr | |
| 3001 | Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 10 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 2 500 kr | |
| Summa | 12 500 kr | 12 500 kr | |
Tas upp vid bokslutet. Momsen på 2 500 kr följer med i årets sista momsdeklaration.
Återföringen har samma tre rader med debet och kredit omkastade, daterad det nya årets första dag. Efter den står kundfordringen på noll. När kunden betalar bokförs betalningen som en vanlig försäljning. I det nya året tar återföringen och betalningen ut varandra, så intäkten och momsen räknas bara i det gamla året, där de hörde hemma.
Vanliga fel
Vanligt fel
Nästa år upplagt, det gamla året glömt
Nästa år läggs upp tidigt, och sedan bokförs bara januari. Det gamla året står öppet utan avskrivningar, momsavräkning eller låsning. Grundboken varnar på översikten så länge ett tidigare år inte är avslutat. Gå dit och gör klart bokslutet innan deklarationen.
Källa: Grundbokens provklick 2026-10-01, rättat i programmet samma dag
Att kontrollera
Återföringen blir aldrig gjord
Utan återföring räknas en faktura som togs upp i bokslutet två gånger: i det gamla året genom bokslutsposten, och i det nya när betalningen bokförs. Momsen gör samma sak. Kontrollera att raden Återför … års poster står som gjord på Bokslut för det nya året.
Källa: Grundbokens återföring (bokslut/aterforing)
Att kontrollera
Omföringen hoppas över
Utan omföringen blir eget kapital lika stort, och balansräkningen och fält B10 på NE-bilagan stämmer ändå. Det som blir fel är uppdelningen: efter två år står två års resultat på konto 2019 Årets resultat, och konto 2013 Egna uttag visar mer än du tagit ut under året.
Källa: Grundbokens omföring av eget kapital (bokslut/omforing)
Att kontrollera
Bokföringen sparas inte tillräckligt länge
Räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (regel som gäller varje år, Bokföringslag (1999:1078) 7 kap. 2 §, hämtad 2026-10-01). Det gäller verifikationerna, underlagen och bokslutet. I Grundboken ligger allt i en fil på din egen dator, tillsammans med säkerhetskopiorna. Spara en kopia på ett annat ställe än datorn, och flytta den med när du byter dator.
Vad det betyder för deklarationen
Deklarationen för året som tog slut påverkas inte, den är redan lämnad. Återföringen och omföringen gör att nästa års resultat, moms och fält B10 på NE-bilagan blir rätt.
Fördjupa dig
- Förenklat årsbokslut och K1: vad som gäller för enskild firma
Vem får göra ett förenklat årsbokslut, vad det består av, varför det heter K1 hos Bokföringsnämnden och förenklat årsbokslut hos Skatteverket.
- Eget uttag och egen insättning: konto 2013 och 2018
Vad som räknas som eget uttag och egen insättning i enskild firma, vilka konton du bokför dem på, och varför F-skatten är ett uttag.
- Bokföra i enskild firma: vad du måste göra, och när
Vad bokföringslagen kräver av en enskild firma: när en affärshändelse ska bokföras, vad en verifikation måste innehålla och hur länge allt sparas.
Vill du slippa räkna ut det här själv?
Grundboken är ett bokföringsprogram för enskild firma som räknar fram de här siffrorna ur din egen bokföring. Det är gratis. Lämna din adress så skickar jag ett mejl med nedladdningslänken.
Källor
- Bokföringslag (1999:1078) 7 kap. 2 § (hämtad 2026-10-01)